Long Island Abogado I-9
Los empresarios en Long Island deben cumplir estrictos requisitos federales a la hora de verificar la identidad y la autorización de trabajo de sus empleados. Nuestros abogados en Pollack, Pollack, Isaac & DeCicco, LLP guían a las empresas a través del proceso I-9 con precisión, ayudando a garantizar que cada formulario se cumplimenta correctamente, se respalda con documentación válida y se almacena de forma segura.
Como su Long Island I-9 abogadonos centramos en hacer del cumplimiento de la normativa una parte rutinaria de sus prácticas de contratación. Desde la revisión de la documentación de las nuevas contrataciones hasta la resolución de problemas de verificación complejos, proporcionamos los conocimientos y el apoyo necesarios para proteger su empresa de costosas sanciones. Nuestro equipo entiende las exigencias a las que se enfrentan los empleadores en los condados de Nassau y Suffolk y trabaja para mantener sus procedimientos I-9 precisos y listos para la auditoría.
Contratar a un abogado para el I-9
Pollack, Pollack, Isaac & DeCicco, LLP's verificación de empleo y abogados de inmigración cuentan con más de 125 años de experiencia colectiva. Como mejor bufete de abogados en New York City, según el reconocimiento de U.S. News and World Report, nuestro bufete está familiarizado con las exigentes normas que se exigen a los empleadores, y mantenemos Long Island a los empresarios.
Nuestros abogados están bien versados en los requisitos federales, así como los problemas que enfrentan los empleadores en Nassau y Suffolk County y proporcionar asesoramiento integral I-9 para proteger su negocio contra errores costosos.
Cumplimiento de las normas de verificación I-9 en Long Island
El formulario I-9 es un documento federal de verificación de elegibilidad de empleo que cada empleador está obligado a completar para cada nuevo empleado. Los empresarios de Long Island siguen las mismas directrices nacionales sobre el formulario I-9 que el resto del país, pero los sectores locales específicos también pueden tener cuestiones adicionales a tener en cuenta.
Los empresarios de los condados de Nassau y Suffolk deben cumplimentar cuidadosamente cada sección del formulario, familiarizarse con los tipos de documentos que pueden aceptarse y conocer y seguir las directrices de conservación. Entre las principales medidas de cumplimiento figuran:
- Cumplimentación de todas las secciones obligatorias del formulario I-9 para cada nuevo empleado.
- Revisión y registro de documentos de identidad y de autorización de trabajo válidos
- Conservación de los formularios I-9 durante el período obligatorio tras la contratación o el cese
- Mantener los registros seguros y accesibles para posibles revisiones gubernamentales
Trabajamos con su empresa para desarrollar sistemas que se integren en el proceso de contratación para ayudar a garantizar que los registros estén completos, actualizados, seguros y disponibles para su inspección, minimizando la posibilidad de costosas multas o interrupciones de la actividad empresarial.
Reducción de riesgos durante las auditorías del I-9
Las auditorías gubernamentales pueden producirse con poco o ningún preaviso, y los errores en los formularios I-9 pueden dar lugar a sanciones importantes. Entre las industrias que suelen enfrentarse a una mayor aplicación de la ley se encuentran la sanidad, la industria manufacturera y la hostelería. Una auditoría puede ser desencadenada por una inspección aleatoria, por información recibida durante otras investigaciones o por quejas relacionadas con los empleados.
Con una proporción tan grande de la mano de obra de New York empleada en pequeñas empresas, los errores de cumplimiento pueden tener un impacto significativo tanto en los trabajadores como en los propietarios. Las pequeñas empresas constituyen 99,8% de la economía de New York, con 2,2 millones de empresas que emplean a casi la mitad de los trabajadores del Estado.
Asistimos a nuestros clientes en la autoauditoría de sus registros para descubrir y corregir errores y preparar adecuadamente la documentación para que pase el examen cuando se ponga en tela de juicio. En el caso de una auditoría, representamos los intereses de la empresa, nos encargamos de toda la comunicación con los funcionarios del gobierno, y le guiamos a través del proceso paso a paso. Con los registros I-9 en orden y completos, puede demostrar su esfuerzo de buena fe para contratar legalmente y saber que está preparado para una inspección.
Resolución de problemas complejos de documentación en Long Island
No es infrecuente que los empleadores Long Island se encuentren con problemas como discrepancias de nombres en los números de la Seguridad Social, autorizaciones de trabajo caducadas o empleados que han solicitado una nueva verificación de la elegibilidad para el empleo. Evitar los problemas recurrentes con el I-9 puede ser un reto aún mayor para los sectores con alta rotación de personal o empleados estacionales.
PPID ofrece soluciones específicas para prevenir y resolver de forma eficaz y legal cualquier problema de verificación de empleo en diferentes empresas e industrias. Poseemos un amplio conocimiento de las empresas de los condados de Nassau y Suffolk y comprendemos las particularidades de los métodos de contratación de su sector.
Nuestros abogados ofrecen orientación práctica y mantienen el cumplimiento para su proceso de verificación de elegibilidad de empleo en industrias como el comercio minorista y los restaurantes, así como la construcción, la educación y los servicios profesionales.
Actuando de forma proactiva, le ayudamos a evitar costosas interrupciones operativas a la vez que mantenemos sus archivos I-9 listos para las auditorías.
Preguntas frecuentes
Una revisión del I-9 implica evaluar cada formulario I-9 para comprobar su exactitud, integridad y documentación adecuada. Los empleadores Long Island necesitan ayudar a garantizar que los documentos requeridos son archivados, mientras que el seguimiento de los períodos de retención adecuados y rápidamente hacer frente a cualquier problema de documentos.
Colaboramos con las empresas para realizar revisiones exhaustivas y ayudar a mantener registros que estén preparados para cualquier posible auditoría. Nuestras auditorías I-9 sirven como medidas proactivas para minimizar los riesgos de sanciones, al tiempo que salvaguardan las operaciones comerciales y demuestran el cumplimiento legal en materia de empleo.
El primer paso en la preparación es tener registros bien organizados y sin errores. Los formularios I-9 deben conservarse en un lugar seguro y centralizado durante el período de conservación adecuado. Los registros deben ser periódicamente auditados internamente por el empleador.
Nuestros abogados crean estrategias de revisión específicas del sector para empresas Long Island con consideraciones de tamaño de la plantilla. La identificación temprana de errores nos permite ayudarle a mantener registros que satisfagan a los funcionarios del gobierno y cumplan con las normas federales de verificación de empleo.
La caducidad de los documentos de autorización de empleo desencadena la necesidad de volver a verificar la elegibilidad de empleo en virtud de la ley federal. Los empleadores deben mantener registros de cuándo caducarán los documentos y actualizar los formularios I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo de manera oportuna.
Mediante la gestión proactiva de este proceso, puede proteger su empresa de posibles problemas legales, mantener actualizados sus registros de autorización de empleo y mostrar un esfuerzo de buena fe en el cumplimiento de los requisitos federales de verificación de empleo.
Todos los empleadores están sujetos a las mismas directrices de verificación, pero determinados sectores en Long Island tienen más probabilidades de enfrentarse a problemas con el I-9. La alta rotación de personal, las nuevas verificaciones y los problemas de documentación complejos son habituales en los sectores de la hostelería, la sanidad, la construcción y el comercio minorista estacional. Nuestro conocimiento de la industria nos permite ofrecer soluciones que mantienen su proceso I-9 eficiente al tiempo que garantiza el cumplimiento legal en todo.
Hable con nuestro abogado Long Island I-9
Los empleadores en Long Island tienen la obligación afirmativa de verificar la identidad y la elegibilidad para el empleo de todas las personas que contratan a través de un formulario federal conocido como Formulario I-9. El incumplimiento por parte de un empleador de los requisitos del I-9 puede dar lugar a multas civiles y sanciones penales.
En Pollack, Pollack, Isaac & DeCicco, LLP, nuestros abogados pueden trabajar con usted para ayudarle a asegurarse de que es consciente de sus responsabilidades y obligaciones, de que está preparado en caso de una auditoría por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE.UU. (ICE) o del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y de que sabe cómo solucionar los problemas antes de que ocurran.
Tenemos amplia experiencia asesorando a clientes sobre los requisitos federales de inmigración y defendiéndolos durante las auditorías del ICE y el DHS, y nuestros abogados han representado con éxito a empresas de diversos sectores, como la sanidad, la construcción, la hostelería y los servicios profesionales.
Podemos ayudarle a garantizar que sus registros de verificación de elegibilidad de empleo estén completos, se mantengan adecuadamente y estén disponibles para su inspección. Póngase en contacto con nosotros para una consulta.
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