NYC I-9 Abogado
Garantizar el cumplimiento de los requisitos federales de verificación de empleo es fundamental para las empresas que operan en New York City. Nuestro equipo de Pollack, Pollack, Isaac & DeCicco, LLP le ofrece orientación especializada NYC I-9 abogadoayudándole a navegar por cada etapa del proceso con precisión. Trabajamos con las empresas para cumplimentar, revisar y mantener correctamente los formularios I-9, reduciendo el riesgo de multas o sanciones costosas durante las auditorías.
Desde la incorporación de nuevos empleados hasta la resolución de problemas complejos de documentación, ayudamos a proteger su empresa contra los escollos del cumplimiento normativo. Con un amplio conocimiento de las normativas federales y estatales, ayudamos garantice que sus prácticas de verificación de la mano de obra cumplen todas las normas legales al tiempo que respaldan sus necesidades operativas.
Contratar a un abogado para el I-9
En Pollack, Pollack, Isaac & DeCicco, LLP, nuestros abogados aportan décadas de experiencia combinada en cumplimiento de la normativa laboral y asuntos relacionados con la inmigración. Reconocido como uno de los mejores bufetes de abogados en New York City por U.S. News and World Report, manejamos el cumplimiento I-9 con precisión y discreción.
Nuestro profundo conocimiento de los requisitos federales de verificación nos permite orientar a empresas de todos los tamaños, ayudándolas a mantener prácticas de contratación legales al tiempo que se minimiza la exposición a sanciones gubernamentales.
Comprender los requisitos de cumplimiento del I-9
El formulario I-9 es un documento federal utilizado para verificar la identidad y la elegibilidad para el empleo de las personas contratadas para trabajar en los Estados Unidos. La verificación de la elegibilidad de empleo I-9 es responsabilidad del empleador e incluye la cumplimentación precisa del formulario I-9 de cada nueva contratación, la documentación de apoyo y el mantenimiento de registros durante el tiempo legalmente requerido.
Los errores pueden dar lugar a multas significativas y desafíos legales. Nuestro equipo PPID guía a los empleadores a través de todas las fases de cumplimentación del I-9 para ayudar a garantizar que cada formulario satisface las normas federales. El cumplimiento de los documentos I-9 puede integrarse perfectamente en su proceso de contratación para proteger su negocio de multas, errores costosos y futuras investigaciones.
Todos los empresarios de Estados Unidos deben asegurarse de que los empleados cumplimentan el formulario I-9 para verificar su identidad y autorización de trabajo. Sólo en New York, 2,2 millones de pequeñas empresasEl 99,8% de todas las empresas del Estado emplean a 4,1 millones de personas, es decir, el 47,1% de su población activa.
Prevención y respuesta a las auditorías del I-9
El gobierno no suele avisar con antelación de una auditoría del I-9. Si se detectan problemas con los I-9, el gobierno puede imponer fuertes multas. Si se detectan problemas con los formularios I-9, el gobierno puede imponer fuertes multas. Las razones más comunes para una auditoría I-9 incluyen auditorías aleatorias del gobierno, quejas de los empleados, o información encontrada durante otra investigación.
Podemos ayudarle:
- Realice sus propias auditorías internas
- Corrija los errores antes de que una agencia le audite
- Representarle durante una auditoría si el gobierno decide auditar sus formularios I-9.
- Comunicarse con funcionarios públicos en su nombre.
Sabemos qué buscar y cómo solucionar los problemas antes de que se produzcan. Tomando las medidas adecuadas para mantener los archivos I-9 completos y actualizados, puede evitar riesgos innecesarios y demostrar a los reguladores federales que está comprometido con la contratación legal.
Gestión de documentación laboral compleja en Nueva York
Empresarios en New York City tienen una plantilla diversa. Se enfrentan a problemas únicos de verificación I-9, desde barreras lingüísticas a evaluaciones de credenciales internacionales. Los empleadores pueden enfrentarse a registros de la Seguridad Social no coincidentes, autorizaciones de trabajo caducadas o necesidades puntuales de nueva verificación.
PPID ayuda a los empleadores a superar estos obstáculos rápidamente y con la menor interrupción posible de sus operaciones, al tiempo que garantiza el cumplimiento legal completo. Comprendemos las presiones específicas a las que se enfrentan los empresarios de los sectores de la hostelería, la construcción y los servicios profesionales en toda la ciudad. Nuestros abogados estarán encantados de orientarle en situaciones de verificación inusuales o complejas, ayudándole:
- Cumplir los requisitos federales.
- Evite errores costosos y problemas relacionados con las auditorías.
- Mantenga el buen funcionamiento de los procesos de verificación del empleo en el dinámico entorno empresarial de Nueva York.
Preguntas frecuentes
El formulario I-9 se utiliza para verificar la identidad y la elegibilidad para el empleo de cada nueva contratación en Estados Unidos. Como empleador, debe revisar los documentos aceptables, cumplimentar el formulario correctamente y conservarlo durante un periodo legalmente especificado. El cumplimiento no sólo cumple con sus responsabilidades federales, sino que también ayuda a proteger su negocio de multas y sanciones costosas.
La ley federal obliga a conservar el formulario I-9 cumplimentado durante 3 años después la fecha de contratación del empleado o 1 año después de la fecha de finalización de la relación laboral, si esta última es posterior. Este requisito se aplica a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Conservar correctamente sus registros le ayudará a asegurarse de que está preparado si una auditoría del gobierno se presenta en su negocio. Ayudamos a los empleadores con la creación de un sistema fiable para el seguimiento de las fechas de retención y el almacenamiento seguro de los formularios I-9 para el cumplimiento futuro.
Los empleadores suelen recibir solicitudes repentinas para presentar documentos I-9 a través de controles aleatorios o quejas del personal, así como a través de pruebas descubiertas durante investigaciones separadas. Las organizaciones se enfrentan a multas masivas cuando sus registros son incorrectos o incompletos.
Las medidas proactivas en el cumplimiento de la normativa I-9 ayudan a las empresas a reducir riesgos y evitar problemas relacionados con las auditorías. Colaboramos con los empresarios para ejecutar auditorías internas del I-9, que detectan y corrigen errores antes de las inspecciones oficiales para evitar interrupciones innecesarias y demostrar su compromiso con las normas legales de contratación.
Cuando hay un error en un I-9, recomendamos que el empleador corrija la información lo antes posible. Tache la información incorrecta, introduzca la información correcta y, a continuación, ponga sus iniciales y la fecha en la corrección. Los empleadores no deben usar corrector blanco ni hacer cambios de manera que oculten la información original. Mantener un registro claro de cualquier corrección indica un esfuerzo de buena fe por seguir cumpliendo la normativa.
Hable con nuestro abogado NYC I-9 hoy
El cumplimiento del I-9 es una parte esencial de las prácticas legales de contratación para todos los empresarios en New York City. Con la complejidad de los requisitos de verificación y las posibles consecuencias de los errores, tener la orientación adecuada puede hacer toda la diferencia. En Pollack, Pollack, Isaac & DeCicco, LLP, trabajamos estrechamente con las empresas para ayudar a asegurar que cada Formulario I-9 se complete con precisión, se almacene de forma segura y se mantenga en cumplimiento con las regulaciones federales.
Ya sea que necesite ayuda con la verificación diaria, abordar problemas complejos de documentación o prepararse para una posible auditoría gubernamental, nuestro equipo aporta la experiencia y la atención al detalle en las que su empresa puede confiar. Adoptamos un enfoque proactivo para que pueda centrarse en la ejecución de sus operaciones con confianza, sabiendo que sus procesos I-9 son totalmente compatibles y están listos para el escrutinio. Contacte con nuestro equipo hoy mismo para reservar una consulta.